Projektmanagement

Seit mehr als einem Vierteljahrhundert schlägt unser Herz leidenschaftlich für das Projektmanagement im Hotelbau. Wir sind Experten darin, Rohbauten in lebendige Hotelbetriebe zu verwandeln oder renovierungsbedürftige Bestandsgebäude in moderne Hotels umzubauen. Egal ob Economy, Lifestyle, Premium oder Luxury – wir setzen uns mit Hingabe für jedes Projekt ein, unabhängig von der Kategorie. Von renommierten Brands bis hin zum individuellen Boutique-Hotel, haben wir bereits mit zahlreichen Partnern zusammengearbeitet.
Unser Fokus kann auf dem FFE liegen, muss es
aber nicht – Themen wie Baurecht, Brandschutz, Technische Gebäudeaussattung,
ESG – gehören zu unserem Tagesgeschäft.

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Konzeptentwicklung

VON DER IDEE ZUM KONZEPT
spectrum begleitet von der ersten Idee bis zum stabilen Konzept. Gescheite Lösungen erfordern ein hohes Maß an Kommunikation. Finden wir zusammen die bestmögliche bauliche Lösung. Durch unsere internen Kompetenzen sind wir in der Lage Konzepte zu erstellen, die exakt auf die Anforderungen unserer Klienten abgestimmt sind.

Es reicht nicht Optionen zu modellieren, die mögliche Durchführbarkeit ist der entscheidende Faktor – nur wenn diese gegeben ist, lohnt sich der nächste Schritt. Problemstellungen frühzeitig erkennen, Stolpersteine ausfindig machen, Lösungen erarbeiten.

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PLANUNGSKOORDINATION

Je nach Projektumfang sind vom Architekten bis zum Fachplaner die verschiedensten Fachingenieure, Berater und Spezialisten notwendig. spectrum hat über die vergangenen 25 Jahre ein Netzwerk von Profis geschaffen, die das erforderliche Wissen für jedes Projekt abdecken – auch überregional.

Vom Konzept zur Planung: hier wird es immens wichtig, die passenden Planer zu Ihrem Projekt auszuwählen. Wir bereiten diesen Schritt sorgfältig vor – nur eine optimale Planung wird auch zu einem optimalen Ergebnis beitragen.

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TERMIN- UND KOSTENPLANUNG

Zielgerichtete Kommunikation ist bei der Kosten- und Terminüberwachung unersetzbar. In der Projektstruktur legen wir Kompetenzen, Entscheidungsabläufe und die Richtungen des Informationsflusses von Anfang an fest. Mit regelmäßig aktualisierten Reportings sorgen wir für Transparenz gegenüber Investoren und Betreibern und schützen vor unangenehmen Überraschungen. Terminpläne werden intensiv mit allen Projektbeteiligten diskutiert, fixiert und bei Notwendigkeit frühzeitig angepasst. Nur die tägliche Nähe zum Projekt sorgt für zuverlässige Erkenntnisse – diese wollen wir liefern.

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MUSTERZIMMER

In vielen Projekten ist die Renovierung bzw. der Ausbau von Gästezimmern und -bädern ein Schwerpunkt – neben Design und Nachhaltigkeit liegt hier bezüglich Kosten und Zeit ein ganz besonderer Dreh- und Angelpunkt. Die Entwicklung und die Herstellung eines Musterzimmers erfordert Spürsinn für das wichtige Detail. Und ebenfalls eine gute Kopplung der hier Beteiligten. spectrum hat im Zuge der bislang realisierten Projekte hier ein Top Know-How.

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VALUE ENGINEERING

Trotz intensiver Planungsprozesse ist aufgrund der Vielfältigkeit der einzelnen Projektthemen eine laufende Planungs-Anpassung hinsichtlich Design, Nutzbarkeit und Kosten unumgänglich. Hierzu gehört unsere stetige Bereitschaft alternativ zu denken und mögliche Optionen fundiert in den Prozess miteinzubringen, um das Bestmögliche für unsere Klienten herauszuholen.

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AUSSCHREIBUNG

Die richtige Auswahl der am Projekt beteiligten Fachfirmen trägt zweifelsohne zum letzendlichen Erfolg bei. Die klassische Methodik einer Ausschreibung kann je nach Wunsch unserer Investoren eine Möglichkeit sein. Je nach Projektgröße und/oder Komplexität können ganz unterschiedliche Vorgehensweisen in der Auswahl der Unternehmen zum Tragen kommen – natürlich spielen “Preise” immer eine signifikante Rolle. Insbesondere im Hotelgeschäft sind aber auch Themen wie Spezialwissen, Qualitätssicherheit, Kapazitäten und zum Projekt passendene Unternehmensstrukturen mitentscheidende Auswahlkriterien.
Die richtige Sortierung ist hier ausschlaggebend.

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VERTRAGSMANAGEMENT

Vertragsmanagement umfasst den vollständigen Prozess der Erstellung, Überarbeitung, Implementierung und Verwaltung von Verträgen mit Dritten – natürlich digital, so dass jederzeit für unseren Klienten und Projektbeteiligten die volle Kontrolle über den Lebenszyklus sämtlicher Verträge existiert.

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PROJEKTLEITUNG

Die tägliche Projektleitung setzt eine hohe Intensität von Anfang bis Ende voraus. Hier ist Kondition gefragt. Und natürlich die notwendige Erfahrung im täglichen Baustellenhandling, die entscheidenden Prioritäten zu setzen. Budget- und Kostenkontrolle, detaillierte Terminüberwachung sowie die regelmässige und transparente Kommunikation auf der Baustelle und mit allen Projektbeteiligten wird zum täglichen Business.
Zielgerichtete Konzentration – Kosten + Zeit + Qualität – die entscheidenden Begriffe für ein erfolgreiches Projektmanagement. spectrum leitet das Gesamtprojekt, verbindet alle Schnittstellen von der Planungsebene bis zur Ausführung. Komplexität ist für uns eine positive Herausforderung.

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INBETRIEBNAHME

Nun ist es soweit: das Opening – die Inbetriebnahme
Die Vorbereitung zum stressfreien Opening wird oftmals leicht unterschätzt. Die Abstimmung mit den beteiligten Behörden, die notwendigen Sachverständigen-Abnahmen, die Inspektionen mit den Projektbeteiligten und selbstverständlich die Überleitung an den Hotelbetrieb erfordern eine zielgerichtete Koordination und Zusammenarbeit. Hier gilt es zur Verfügung zu stehen. Insbesondere mit enger Bindung zum Betreiber.

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DOKUMENTATION

Einfach gesagt und wie so oft mit reichlich Erschwernissen verbunden – wo ist die finale Planung archiviert, wer hat die Gewährleistungsbürgschaft abgelegt und viele, viele Fragen, die das Leben im Betrieb schlichtweg aufhalten.
spectrum sorgt schon während des Ausführungsprozesses für die digitale Basis einer geordneten Projektdokumentation.